Entrega programada de documentação no Arquivo Intermédio - Notícias - Santa Casa da Misericórdia do Porto

O Departamento de Contabilidade e Finanças foi o primeiro a iniciar a entrega regular de documentação ao Arquivo Intermédio da Misericórdia do Porto. Esta ação foi iniciada em fevereiro de 2020, tendo terminado apenas no passado mês de junho, devido à pandemia. 

A tarefa de avaliação e tratamento das massas documentais acumuladas, desde há muitas décadas, nos diversos Departamentos e equipamentos da Santa Casa, foi concluída em dezembro de 2019.

No ano corrente iniciou-se uma nova fase na vida do Arquivo Intermédio. Anualmente, inclusive em 2020, vão concretizar-se incorporações e eliminações programadas de documentos provenientes dos diferentes Departamentos, permitindo que nos serviços fiquem apenas os documentos ativos, necessários ao funcionamento regular da Instituição.

A documentação depositada no Arquivo Intermédio continua a pertencer a cada setor produtor, o qual mantém o acesso à sua documentação, conforme está estabelecido no Regulamento de Arquivos em vigor. Ver AQUI 

No Arquivo Intermédio é guardada, durante 50 anos após a sua produção, a documentação de conservação permanente que, posteriormente, transita para o Arquivo Histórico. E também a documentação de eliminação, que ali fica a aguardar a destruição até que se extinga o prazo legal de conservação obrigatória.